DJ PERRYMANANDBROTHERS · CONDICIONS GENERALS

Normes de contractació i escenari

Aquestes normes serveixen per preparar una sessió clara, segura i ben coordinada. Les condicions concretes del pressupost o contracte acceptat prevalen quan especifiquin algun punt de manera diferent.

✓ Reserva confirmada per escrit✓ Espai i electricitat segurs✓ Horaris acordats✓ Respecte a persones i equip

Categoria específicaNormes de sessions CarallotsPrioritat presencial, verificació, agrupació i control final del DJ

Abans de confirmar

Expliqueu-nos les característiques reals de l’acte. Si hi ha dubtes sobre l’espai, l’electricitat, l’accés o el muntatge, és millor revisar-los abans del dia de la sessió.

Contractació i confirmació

Una consulta o petició d’informació no bloqueja la data. La reserva queda confirmada quan s’accepta el pressupost per escrit i es compleixen les condicions de confirmació indicades.
Cal facilitar la data, el lloc, els horaris, el tipus d’acte, el públic previst, la durada i els serveis necessaris.
Qualsevol canvi important d’horari, ubicació, equipament o format s’ha d’acordar abans de l’esdeveniment.

Pressupost, pagament i factura

Cada pressupost és personalitzat i pot incloure desplaçament, muntatge, durada, equip de so o llums, personal i necessitats especials.
La forma de pagament, els terminis i una possible paga i senyal constaran al pressupost o acord final.
Les ampliacions d’horari o serveis addicionals només es faran si són possibles i s’accepten abans d’aplicar-los.
Si cal factura, les dades fiscals s’han de facilitar amb prou antelació.

Cancel·lacions i canvis de data

Qualsevol cancel·lació o canvi s’ha de comunicar tan aviat com sigui possible.
La devolució de quantitats avançades i les despeses ja assumides es regiran pel pressupost o contracte acceptat.
En casos de força major o meteorologia adversa es prioritzarà, sempre que sigui possible, trobar una nova data o una alternativa segura.

Accés, càrrega i muntatge

L’organització ha de facilitar un accés segur, espai de càrrega i descàrrega i, quan s’hagi acordat, aparcament proper.
S’ha de reservar temps suficient per muntar, provar el so i desmuntar sense públic interferint a la zona de treball.
Una vegada muntat l’equip, no es podrà traslladar ni modificar la ubicació sense acord i condicions de seguretat adequades.
Com a mínim una persona responsable de l’organització o de qui contracta el DJ s’ha de quedar al recinte durant tot l’esdeveniment i estar localitzable abans, durant i al final de l’acte.

Escenari, cabina i espai de treball

La cabina o escenari ha de ser estable, pla, sec, net i amb espai suficient per treballar i ventilar els equips.
L’espai ha d’estar protegit de pluja, humitat, vent fort, sol directe excessiu i qualsevol risc que pugui afectar persones o material.
Els accessos, sortides d’emergència i passos tècnics han de quedar lliures en tot moment.
Les tarimes, estructures, cobertes i elements elevats han d’estar instal·lats i assegurats per personal responsable i competent.

Electricitat, so i permisos

El punt elèctric ha de ser segur, amb presa de terra, proteccions adequades i potència suficient per a l’equip acordat.
No es podrà desconnectar, manipular o compartir la línia elèctrica amb equips no previstos sense autorització tècnica.
L’organització és responsable dels permisos, horaris, limitacions acústiques i comunicacions necessàries del recinte, segons correspongui.
Quan l’activitat o el recinte requereixin permisos o autoritzacions, l’organització n’haurà de deixar una còpia al DJ o garantir-ne l’accés immediat durant l’esdeveniment, per si cal consultar-los o mostrar-los davant una incidència o comprovació.
El volum s’adaptarà a la normativa, al tipus d’espai i a les indicacions de la persona responsable del recinte.

Equipament i responsabilitat

El pressupost indicarà quin equip aporta Dj PerrymanandBrothers i quin equip correspon al recinte o a tercers.
L’equip extern haurà d’estar en bon estat, ser compatible i estar disponible amb temps per comprovar-lo.
Quan el recinte o l’organització aportin personal tècnic de so, aquest haurà de conèixer el muntatge previst i tenir preparats els cables i adaptadors que puguin ser necessaris, com ara RCA, XLR o Canon, jack i connexions equivalents.
Si les bandes o altres artistes del mateix esdeveniment disposen d’il·luminació escènica, la sessió DJ també haurà de tenir una il·luminació adequada i en condicions equivalents, d’acord amb els recursos, la seguretat i les limitacions tècniques del recinte, per garantir un tracte igualitari.
Ningú pot tocar, moure, connectar begudes a prop ni manipular la cabina, els controls, el cablejat o els altaveus sense permís.
Els danys atribuïbles a una actuació negligent o a una persona assistent es documentaran i es valoraran amb l’organització.

Conducta a la cabina i a l’escenari

Només hi poden accedir els membres del grup, el personal tècnic i les persones autoritzades.
No s’hi permet fumar, deixar begudes sobre l’equip, córrer, empènyer, pujar a estructures o bloquejar la feina del DJ.
Quan el públic sigui molt proper, l’organització haurà de preveure una separació segura i personal de control si és necessari.
La sessió es podrà aturar temporalment si hi ha risc elèctric, meteorològic, estructural, agressions o perill per a persones o equips.

Música i peticions en viu

Les preferències, cançons imprescindibles, estils que cal evitar i moments especials s’han de comunicar abans de la sessió.
Les peticions del públic s’atendran quan encaixin amb l’acte, el temps disponible, les indicacions de l’organització i el criteri musical del DJ.
La prioritat i l’ordre de les peticions es poden adaptar al tipus d’esdeveniment i al criteri musical del DJ.
L’ordre automàtic és orientatiu: no es garanteix poder reproduir totes les peticions i el DJ decidirà el moment més adequat per a cada cançó.
El servei de Peticions en viu només estarà disponible als actes on s’hagi activat o acordat prèviament.

Horaris, actuacions prèvies i final de la sessió

L’hora d’inici i final, les pauses i l’horari de muntatge quedaran acordats abans de l’acte.
Quan abans del DJ actuï un grup de música o un altre artista, l’organització serà responsable de coordinar els horaris, el canvi d’escenari i les proves perquè es respectin l’hora d’inici i la durada contractada de la sessió DJ.
Si una actuació anterior acaba tard i retarda l’inici del DJ, el temps afectat s’haurà de compensar allargant la sessió quan els permisos i la disponibilitat ho permetin, o bé els responsables de l’esdeveniment hauran de reorganitzar els horaris i acordar una solució amb el DJ.
Els retards aliens al DJ no impliquen automàticament allargar la sessió més enllà de l’horari contractat.
Qualsevol pròrroga dependrà de la disponibilitat, dels permisos del recinte i d’un acord amb la persona responsable.
L’organització ha de garantir una sortida i un desmuntatge segurs en acabar.

Actes a l’exterior i meteorologia

Als actes a l’exterior, sempre que sigui possible, es recomana disposar d’una coberta real i segura per protegir l’equip. Si no n’hi ha, l’organització i el DJ acordaran abans de l’acte les mesures de protecció adequades segons l’espai i les condicions previstes.
Cal preveure una alternativa davant pluja, vent, temperatures extremes o terreny inadequat.
No es connectarà ni s’exposarà l’equip si les condicions poden provocar una descàrrega, una caiguda, una avaria o un risc per al públic.

Respecte, convivència i imatges

No s’acceptaran agressions, amenaces, assetjament, discriminació ni comportaments que posin en risc l’equip o les persones.
Si les característiques de l’acte, l’aforament, antecedents d’incidències o l’avaluació de riscos ho fan necessari, l’organització haurà de disposar de prou persones responsables, mediació, control d’accés o seguretat per prevenir i gestionar conflictes. Aquesta previsió s’aplicarà segons les conductes i els riscos concrets, mai per l’aparença, l’origen, la manera de vestir o la pertinença real o suposada a cap col·lectiu.
Cal comunicar abans de l’acte qualsevol limitació sobre fotografies, vídeo, emissió o publicació d’imatges.
Quan hi hagi menors o espais amb normes específiques, l’organització gestionarà els permisos i indicacions corresponents.
Segons el lloc, l’edat del públic i el tipus d’esdeveniment, l’organització garantirà la presència suficient d’educadors, monitors o altres responsables per atendre menors, adolescents, joves i qualsevol participant que necessiti suport o una supervisió especial. No cal que facin una activitat contínua, però sí que estiguin atents, localitzables i disponibles durant l’acte.
Els pares, mares, tutors legals o responsables dels menors i dels participants que necessitin suport mantindran la seva supervisió i responsabilitat. El DJ i l’equip tècnic no assumeixen funcions de custòdia, vigilància, educació o acompanyament.
En serveis llargs es concretaran l’accés a aigua, lavabos, descansos i, si escau, manutenció o allotjament.

CATEGORIA ESPECÍFICA · SESSIONS CARALLOTSNormes de sessions Carallots

Aquest criteri és específic per a les sessions Carallots. Separa clarament la participació presencial de les peticions remotes i manté sempre el control musical del DJ resident.

Ordre de prioritat

Carallots presents que assisteixen habitualment als assajos i a les actuacions de Carallots.
Altres membres de Carallots presents.
Castellers presents de colles convidades i altres castellers que s’afegeixin a les sessions.
Resta de públic present físicament a l’esdeveniment.
Altres peticions remotes admeses expressament pel DJ, si n’hi ha.
Peticions rebudes mitjançant «Peticions en viu», només si aquesta funció està disponible i activada en aquell esdeveniment.

Presencialitat

La prioritat principal és per a les persones presents físicament.

Si una persona utilitza Peticions en viu però és present a l’acte i ha estat verificada com a membre de Carallots, de colles convidades o d’altres colles que s’afegeixin a la sessió, o com a públic presencial, s’aplica la seva categoria presencial i no queda automàticament al nivell 6.

Verificació

El DJ o una persona autoritzada podrà marcar manualment:

Carallot habitual d’assajos i actuacions;
Carallot;
castellers de colles convidades i altres castellers que s’afegeixin a les sessions;
públic presencial;
usuari remot;
petició rebuda per Peticions en viu.

No s’ha d’assignar una categoria superior només perquè l’usuari ho declari.

Ordre dins de cada grup

Dins del mateix nivell de prioritat, s’utilitza per defecte l’ordre d’arribada de les peticions.

Si diverses persones demanen la mateixa cançó, es poden agrupar i mostrar:

nick principal + X persones més

La petició agrupada pot adoptar la prioritat presencial més alta de les persones verificades que l’han demanat.

Control final del DJ

La prioritat és una ajuda d’organització, no una obligació rígida.

El DJ resident conserva sempre el control per:

avançar una petició;
retardar-la;
canviar-ne la prioritat;
reagrupar-la;
descartar-la;
evitar repeticions;
adaptar l’ordre al ritme de la sessió;
confirmar quan ja s’ha punxat.

Per tant, la qualitat i coherència musical de la sessió continuen tenint prioritat sobre l’ordre automàtic.

L’objectiu és donar preferència a la participació activa i presencial de Carallots i de l’entorn casteller, mantenint sempre el control final del DJ.

ACORD FINAL

Parlem del vostre esdeveniment

En enviar una reserva podreu explicar el tipus d’acte, la ubicació i les necessitats. Abans de confirmar, concretarem els punts que siguin aplicables.

Anar a reserves